Adatkezelési tájékoztató álláspályázóknak
Verzió: 2026-10-v1 · Hatályos: 2026. október 8.
Ez a tájékoztató a karrier.remeny.farm oldalon leadott jelentkezésekre vonatkozik. Röviden: csak azt az adatot kérjük, ami a jelentkezés elbírálásához kell; emberek döntenek, gép nem; és a jelentkezést bármikor törölhetjük kérésedre.
1. Ki kezeli az adataidat?
Remény Farm Kft. (adatkezelő)
- Székhely: 3343 Bekölce, Szabadság utca 50.
- Cégjegyzékszám: 10-09-037306
- Adószám: 26667089-2-10
- Képviselő: Goldmann Dávid ügyvezető
- Kapcsolat adatvédelmi ügyben: info@remenyfarm.hu
Adatvédelmi tisztviselőt (DPO) nem nevezünk ki, mert a GDPR 37. cikke szerint nem vagyunk erre kötelezettek (nem végzünk nagy számú érintett rendszeres, nagymértékű megfigyelését, és nem kezelünk nagy számban különleges adatot).
2. Milyen adatot, miért és milyen jogalappal kezelünk?
| Cél | Adatok | Jogalap |
|---|---|---|
| Jelentkezés elbírálása, kapcsolattartás a jelentkezésről | név, e-mail-cím, telefonszám (ha megadod), a pozíció kérdéseire adott válaszaid, a feltöltött mellékletek (legfeljebb 5 db: önéletrajz, bizonyítványok; PDF, JPEG, PNG, WebP; egyenként legfeljebb 4 MiB) | GDPR 6. cikk (1) b): a szerződéskötést megelőző, a kérésedre történő lépések. |
| Személyazonosság és szándék megerősítése (e-mailes megerősítő link) | e-mail-cím, megerősítő token lenyomata, időbélyegek | 6. cikk (1) f): jogos érdek, hogy mások nevében, visszaélésszerűen ne lehessen jelentkezést leadni. |
| Tehetségbank (csak ha külön bejelölöd) | a jelentkezés adatai megőrzése további megkeresés céljára | 6. cikk (1) a): hozzájárulás. Lásd a tehetségbank-tájékoztatót. |
| Visszaélés és túlterhelés elleni védelem | az IP-címedből képzett, visszafejthetetlen kulcsos lenyomat (HMAC), a kérések időpontja | 6. cikk (1) f): jogos érdek az oldal és a rendszer védelmére. |
| Hozzájárulás és tájékoztatás igazolása | az elfogadott tájékoztató verziója és az elfogadás időpontja | 6. cikk (1) c) és f): az elszámoltathatóság (5. cikk (2)) teljesítése. |
Amit nem kérünk: a munkaviszonnyal össze nem függő adatot (Mt. 10. §). Nem kérünk egészségi adatot, TAJ-számot, adóazonosítót, személyi igazolvány- vagy lakcímkártya-adatot, vallási, politikai, etnikai vagy családi adatot, fényképet. Kérjük, ne is küldj ilyet sem a szabad szöveges válaszaidban, sem az önéletrajzban. Ha mégis szerepel benne (pl. fénykép, családi állapot), azt nem értékeljük, és kérésedre töröljük. Büntetlen előélet igazolását csak akkor kérhetjük, ha az adott pozícióhoz jogszabály kötelezően előírja, és ezt a felhívásban külön jelezzük.
Az adatok megadása nem jogszabályi vagy szerződéses kötelezettség, de a név és az e-mail-cím nélkül nem tudjuk elbírálni és megerősíteni a jelentkezést. A tehetségbank teljesen önkéntes.
3. Honnan származnak az adatok?
Tőled. Ha a jelentkezést a Te megbízásodból mesterséges intelligencia alapú asszisztens (AI-ügynök) küldi be az oldal nyilvános felületén, akkor az adatokat az ügynök közvetíti. Ilyenkor is csak a megerősítő e-mailben küldött linkre kattintva válik érvényessé a jelentkezés, tehát a beküldés előtt Te ellenőrizheted az adatokat. Meg nem erősített jelentkezést nem dolgozunk fel.
4. A jelentkezés útja és a biztonság
- Jelentkezési szándékot rögzítünk, a mellékleteket feltöltöd.
- A mellékleteket vírusellenőrzésnek vetjük alá a saját, elkülönített futtatókörnyezetünkben (harmadik fél szkennert nem használunk). A vizsgálat átmenetileg a Vercel Inc. USA-beli (Washington, D.C.) régiójában futó környezetben történik; a fájlokat ott nem tároljuk tartósan, a vizsgálat után azonnal töröljük. A gyanús fájlt elkülönítjük, és nem küldhető be.
- Beküldés után e-mailben megerősítő linket küldünk, amely 24 óráig érvényes.
- A megerősítéssel lesz a jelentkezés érvényes, és erről visszaigazoló e-mailt küldünk.
A meg nem erősített jelentkezést és a hozzá feltöltött fájlokat automatikusan töröljük (a lejárat után a takarítás lefutásáig). A beküldött adatok ideiglenes másolatát a visszaigazolás után töröljük a rendszerből; az érdemi, megerősített jelentkezés külön tárolódik. A kapcsolatok titkosítottak (HTTPS), a fájlok hozzáférés-korlátozott tárolóban vannak, az adatokhoz csak a kijelölt, a kiválasztásban részt vevő munkatársaink (jelenleg 2–3 vezető) férnek hozzá, naplózott módon.
5. Kik kapják meg az adataidat?
Az adataidat harmadik félnek nem adjuk át és nem értékesítjük. Az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe, velük adatfeldolgozói szerződésünk van:
| Adatfeldolgozó | Feladat | Hely |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | az oldal és a szerveroldali funkciók futtatása | USA-s cég; a funkciók Frankfurtban (EU) futnak |
| Vercel Inc. (vírusellenőrző környezet) | a feltöltött mellékletek átmeneti vírusellenőrzése | USA (Washington, D.C. régió); a fájlokat ott nem tároljuk, a vizsgálat után azonnal töröljük |
| Supabase (Supabase Inc.) | adatbázis és fájltárolás | AWS eu-central-1, Frankfurt (EU) |
| Resend (Resend, Inc.) | a megerősítő és visszaigazoló e-mailek kiküldése | USA |
| PostHog (EU felhő) | kizárólag szerveroldali funkciókapcsoló (feature flag); látogatói adatot nem gyűjt | EU |
A Resend és a Vercel mint USA-s cégek miatt személyes adat az Európai Gazdasági Térségen kívülre kerülhet. Ez a vírusellenőrzés átmeneti USA-beli futására is vonatkozik. Az átadás alapja az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) szerinti megfelelőségi határozat, ennek hiányában az Európai Bizottság általános szerződési feltételei (SCC) (GDPR 45. és 46. cikk). Másolatot kérhetsz az info@remenyfarm.hu címen.
Hatósági megkeresésre jogszabály alapján adhatunk ki adatot.
6. Sütik és követés
A karrier-oldal nem használ sütit és nem követ (nincs analitika, hirdetési vagy közösségi-média követő). Az oldal betöltéséhez szükséges technikai napló a tárhelyszolgáltatónál rövid ideig keletkezhet.
7. Automatizált döntés, profilalkotás, MI
Nincs automatizált döntéshozatal és profilalkotás (GDPR 22. cikk). A jelentkezéseket gép nem értékeli, nem rangsorolja és nem utasítja el; a kiválasztásról mindig a Remény Farm munkatársai döntenek. Ha ez változik, előzetesen frissítjük ezt a tájékoztatót.
8. Mennyi ideig őrizzük az adataidat?
| Adat | Megőrzés |
|---|---|
| Meg nem erősített jelentkezés és fájljai | legfeljebb 24 óra, plusz a takarítás lefutása |
| Megerősített jelentkezés és mellékletei | a pozíció kiválasztási eljárásának lezárása után 6 hónapig, majd töröljük (ez az időszak az esetleges jogvita, panasz, kifogás kezelésére szolgál) |
| Tehetségbank (ha hozzájárultál) | a jelentkezéstől számított legfeljebb 2 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig, amelyik korábbi |
| IP-lenyomat a kérésszámláláshoz | rövid ideig (gördülő óra szerinti korlátozáshoz), nyers IP-címet nem tárolunk |
| Az elfogadás igazolása (verzió, időpont) | a jelentkezéssel együtt törlődik |
| Felvétel esetén | az adatok a munkaviszony létesítéséhez szükséges körben a munkavállalói nyilvántartásba kerülnek, arról külön tájékoztatunk |
9. Jogaid
Kérheted: tájékoztatást és hozzáférést (15. cikk), helyesbítést (16.), törlést (17.), korlátozást (18.), adathordozhatóságot (20.). Tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló kezelés ellen (21.). A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod; ez nem érinti a visszavonás előtti kezelés jogszerűségét. A jelentkezésed törlését is kérheted, ezt nem kell indokolnod.
Hogyan? Írj az info@remenyfarm.hu címre a nevedet és a jelentkezéskor megadott e-mail-címet feltüntetve (az azonosításhoz szükséges). Kérésedre legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk (bonyolult esetben további két hónappal meghosszabbíthatjuk, erről értesítünk). A tájékoztatás díjtalan.
10. Jogorvoslat
Panasszal fordulhatsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; web: https://naih.hu. Jogsértés esetén bírósághoz is fordulhatsz (a per elindítható a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszéken is), amely soron kívül jár el.
11. Változások
A tájékoztatót módosíthatjuk. Minden jelentkezésnél azt a verziót rögzítjük, amelyet a jelentkezéskor elfogadtál. A mindenkori hatályos szöveg a https://karrier.remeny.farm/adatkezeles címen érhető el.